Innowacyjność staje się kluczowym czynnikiem determinującym sukces przedsiębiorstw. Stąd też na przestrzeni kilku ostatnich lat, obserwuje się w Polsce wyraźne zwiększenie liczby rodzajów dostępnych ulg podatkowych i korzyści płynących z prowadzenia działalności badawczo-rozwojowej. Dzięki nowym regulacjom prawnym, od 2022, firmy mają możliwość skorzystania dodatkowo z ulgi na innowacyjnych pracowników, co stanowi istotne wsparcie dla rozwoju działalności badawczo-rozwojowej (B+R).

Ulga na innowacyjnych pracowników, to mechanizm wspierający przedsiębiorstwa inwestujące w działalność badawczo-rozwojową, które w danym roku podatkowym wykazały stratę lub uzyskały dochód niewystarczający do odliczenia całej wysokości ulgi B+R. Polega ona na możliwości odliczenia wykazanej ulgi B+R poprzez pomniejszenie w zaliczkach na podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników innowacyjnych. Pracownicy innowacyjni to pracownicy którzy przynajmniej 50% swojego czasu pracy poświęcają na działalność B+R. Dotyczy to zarówno pracowników na etatach, jak i osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, jeśli ich praca bezpośrednio związana jest z innowacyjnością i działalnością badawczo-rozwojową firmy.

Z ulgi mogą skorzystać zarówno małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), jak i duże korporacje, wykazujące straty bądź uzyskujące niewystarczający dochód do odliczenia całej wysokości ulgi B+R. Warunkiem jest prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej i odliczanie ulgi B+R oraz spełnienie odpowiednich kryteriów formalnych. Przedsiębiorstwa muszą również odpowiednio udokumentować swoje wydatki związane z działalnością B+R oraz wykazać, że zatrudnieni pracownicy faktycznie pracują nad projektami innowacyjnymi.

1. Obniżenie kosztów: Możliwość obniżenia kosztów zatrudnienia pracowników B+R obniża całkowite koszty prowadzenia działalności innowacyjnej.
2. Zwiększenie konkurencyjności: Inwestowanie w innowacje pozwala firmom na wprowadzenie na rynek nowych, zaawansowanych technologicznie produktów i usług, co zwiększa ich konkurencyjność.
3. Wsparcie rozwoju kadr: Zatrudnienie wysoko wykwalifikowanych pracowników i inwestowanie w ich rozwój to klucz do sukcesu w dziedzinie B+R.

Proces uzyskania ulgi na innowacyjnych pracowników wymaga spełnienia określonych formalności. Kluczowe kroki obejmują:

• Przeprowadzenie analizy działalności B+R w firmie w celu zidentyfikowania kosztów kwalifikowanych.
• Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej poniesione wydatki i ich związek z działalnością B+R.
• Identyfikacja pracowników innowacyjnych
• Złożenie odpowiednich deklaracji i formularzy podatkowych uwzględniających odliczenia.

Ulga na innowacyjnych pracowników to narzędzie, które może znacząco przyczynić się do rozwoju działalności badawczo-rozwojowej w polskich przedsiębiorstwach. Dzięki temu wsparciu, firmy mogą obniżyć swoje koszty działalności, zwiększyć konkurencyjność na rynku polskim i zagranicznym oraz przyciągać i rozwijać talenty w obszarze innowacji. Euro-Funding Advisory Group Poland jest gotowe wspierać przedsiębiorstwa w procesie ubiegania się o oszczędności z tytułu ulgi B+R i innych ulg innowacyjnych, oferując kompleksowe doradztwo oraz pomoc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji.

Inwestowanie w innowacje to inwestowanie w przyszłość – skorzystajmy z dostępnych możliwości, by wspólnie budować nowoczesną gospodarkę opartą na wiedzy i technologii.