Guía para planificar la financiación con subvenciones

Investigar y encontrar subvenciones adecuadas para tu proyecto es el primer paso fundamental. Puedes buscar en bases de datos en línea, contactar directamente a agencias gubernamentales o explorar oportunidades a través de redes profesionales y organizaciones relacionadas con tu campo. Es posible encontrar, a través de Internet, convocatorias de subvenciones ya publicadas, tanto si todavía se está en plazo de solicitud como si este ya ha vencido. A veces puede resultar complicado encontrar la que nos interesa o podemos encontrar páginas que incluyen información sobre la publicación de una convocatoria, pero que no son la fuente oficial para consultar y tramitar una solicitud. Por lo tanto, es fundamental conocer las plataformas adecuadas para buscar información sobre subvenciones, ya que una búsqueda genérica en Internet podría no proporcionar los resultados más precisos.

El proceso completo de una subvención pública es largo y consta de fases como la publicación de las bases reguladoras, la convocatoria, la solicitud, la resolución de la subvención y la justificación. Es esencial comprender estas etapas para una planificación adecuada del proceso de solicitud. En este sentido, podemos encontrar convocatorias de años anteriores y conocer en qué fechas se publicaron. Eso no nos aportará una garantía de que volverá a publicarse en fechas parecidas, pero sí permite una cierta planificación.

Para preparar adecuadamente la solicitud de subvención, es esencial revisar detalladamente la convocatoria y las bases reguladoras. Al considerar la posibilidad de presentar una solicitud, es crucial verificar aspectos que podrían resultar en la exclusión, como el ámbito, objeto y requisitos de la convocatoria, así como el plazo y la forma de presentación, y los términos de pago de la subvención. Además, aspectos como el contenido del proyecto, los formularios requeridos y la documentación adicional son fundamentales para determinar el trabajo necesario y las posibilidades de éxito en convocatorias competitivas. También es importante considerar los “gastos elegibles” y los requisitos de justificación, incluyendo el plazo y la documentación necesaria para respaldar los gastos del proyecto.

La calidad del proyecto es fundamental para aumentar las posibilidades de obtener una subvención. Una propuesta de proyecto convincente es esencial e incluye una descripción clara y concisa, un presupuesto detallado, objetivos definidos, metodología, cronograma, así como los resultados e impacto esperados. Además, es importante establecer una relación lógica entre objetivos, actividades e indicadores de evaluación. Las actividades deben contribuir directamente a la consecución de los objetivos, de lo contrario, el proyecto carece de sentido. Además, los indicadores de evaluación deben medir de manera precisa el grado de logro de los objetivos y estar relacionados directamente con las actividades. Esto garantiza la comprensión del proyecto por parte de quienes no están familiarizados con la entidad solicitante.

Es muy importante recopilar y preparar toda la documentación necesaria con anticipación, incluyendo formularios de solicitud, presupuestos, cartas de respaldo y cualquier otro documento requerido por la entidad financiadora. Sin embargo, adaptar un proyecto interno a un formulario de solicitud puede presentar ciertas dificultades. Al revisar las bases reguladoras o la convocatoria, es posible que encontremos los criterios de evaluación explícitos, lo que nos brinda un conocimiento más claro sobre los aspectos considerados importantes. Es esencial resaltar aquellos aspectos de nuestro proyecto que estén alineados y sean relevante para la convocatoria de la subvención, como pueden ser la innovación, la tecnología, la orientación comunitaria, la perspectiva de género y la eficiencia, especialmente si estos están incluidos en los criterios de evaluación.